ОФЕРТА
о заключении договора возмездного оказания услуг по участию в форуме для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Редакция от «15» июня 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «ПРОФИ», ОГРН 1089847275418, ИНН 7840394339, адрес: 191186, г. Санкт-Петербург, наб. Канала Грибоедова, д. 5, лит. Е, часть пом. 14-Н, ч. комн. 4, в лице генерального директора Дмитриевой Дины Дмитриевны, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», настоящим предлагает любому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, именуемому в дальнейшем «Заказчик», заключить договор возмездного оказания услуг по организации участия представителей Заказчика в 4-м ежегодном M&A Форуме «Слияния и поглощения в России», который состоится 12 ноября 2026 года (далее — «Форум»), на условиях настоящей Оферты.
В соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации настоящий документ является офертой. Акцепт Оферты осуществляется в порядке, установленном разделом 3 настоящей Оферты, и означает полное и безоговорочное принятие Заказчиком её условий.
1. Термины и определения
1.1. Заказчик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, приобретающие участие в Форуме для своих работников, представителей, участников или иных лиц, действующих в интересах Заказчика.
1.2. Представители Заказчика — физические лица, данные которых предоставляются Заказчиком для регистрации и участия в Форуме.
1.3. Услуги — услуги по организации участия представителей Заказчика в Форуме, включая регистрацию, оформление допуска, информационное сопровождение, администрирование участия и иные действия в объёме выбранного пакета участия.
1.4. Пакет участия — согласованный объём услуг, количество мест, формат участия и иные условия, определяемые в счёте, заявке, спецификации, переписке сторон или ином документе, позволяющем определить содержание обязательств.
1.5. АО «Ал Руд» является организатором Форума, а ООО «ПРОФИ» — оператором Форума и исполнителем по договорам с участниками, заключаемым от своего имени.
2. Предмет договора
2.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по организации участия представителей Заказчика в Форуме, а Заказчик обязуется принять и оплатить такие услуги.
2.2. Количество представителей, Пакет участия, стоимость, перечень включённых услуг и иные существенные условия определяются в счёте, заявке, спецификации, письме Исполнителя либо ином документе, согласованном сторонами.
2.3. Исполнитель оказывает услуги очно в соответствии с механикой участия и фактической организации Форума.
3. Порядок заключения договора
3.1. Настоящая Оферта считается акцептованной Заказчиком с момента совершения первого по времени из следующих действий:
— оплаты счёта Исполнителя, выставленного в отношении услуг по организации участия представителей Заказчика в Форуме;
— подписания Заказчиком и направления Исполнителю заявки, спецификации либо иного документа, содержащего согласие Заказчика с условиями участия.
С указанного момента договор считается заключённым на условиях настоящей Оферты.
3.2. Заказчик, совершая акцепт настоящей Оферты, подтверждает, что действует в целях, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, обладает необходимыми полномочиями для заключения договора, а также ознакомлен и согласен с условиями настоящей Оферты, условиями участия в Форуме и иными документами Исполнителя, прямо указанными в счёте, заявке, на Сайте Форума или в переписке сторон.
3.3. Стороны признают юридическую силу документов и сообщений, направленных через систему электронного документооборота, а также по адресам электронной почты, используемым сторонами при согласовании участия в Форуме, если из содержания таких сообщений возможно достоверно установить отправителя и его волеизъявление.
3.4. Счета, заявки, спецификации, письма-согласия, списки участников, уведомления, а также скан-копии документов, направленные в рамках исполнения настоящей Оферты по электронной почте или через систему ЭДО, признаются сторонами надлежащими документами для подтверждения договорных отношений, согласования условий участия и последующего документооборота, если иное прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации или настоящей Офертой.
4. Стоимость услуг и порядок оплаты
4.1. Стоимость услуг указывается в счёте, заявке, спецификации, письме Исполнителя либо ином документе, направленном Заказчику.
4.2. Оплата производится в рублях Российской Федерации по безналичному расчёту на расчётный счёт Исполнителя.
4.3. Обязательство Заказчика по оплате считается исполненным с даты поступления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя.
4.4. Стоимость услуг включает НДС — 5%.
5. Порядок оказания услуг, приёмка и УПД
5.1. Исполнитель осуществляет регистрацию представителей Заказчика, направляет подтверждение участия, обеспечивает организационное и информационное сопровождение, а также предоставляет возможность участия в Форуме в объёме согласованного Пакета участия.
5.2. Заказчик обязуется своевременно предоставить Исполнителю сведения о представителях, необходимые для регистрации, оформления допуска, подготовки списков участников, бейджей и иных организационных материалов, связанных с участием в Форуме.
5.3. Услуги считаются оказанными надлежащим образом после проведения Форума и предоставления представителям Заказчика возможности участия в Форуме в объёме согласованного Пакета участия.
5.4. По факту оказания услуг Исполнитель направляет Заказчику универсальный передаточный документ (УПД), в соответствии с согласованным порядком документооборота.
5.5. УПД может быть направлен Заказчику через систему электронного документооборота, по электронной почте в виде скан-копий либо на бумажном носителе, если иной обязательный порядок не установлен законодательством Российской Федерации или соглашением сторон.
5.6. Заказчик обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения УПД либо акта оказанных услуг подписать соответствующий документ или направить Исполнителю мотивированные письменные возражения с перечнем конкретных недостатков или несоответствий.
5.7. Если в срок, установленный пунктом 5.6 настоящей Оферты, Заказчик не направил подписанный УПД либо мотивированные письменные возражения, услуги считаются принятыми Заказчиком в полном объёме, надлежащего качества и без замечаний.
5.8. Направление Заказчиком общих замечаний без указания конкретных недостатков, не влияющих на возможность участия представителей Заказчика в Форуме по согласованному Пакету участия, не является основанием для отказа от приёмки услуг.
5.9. При наличии мотивированных возражений стороны обязуются в разумный срок обсудить такие возражения и, при наличии оснований, оформить корректировочные документы либо согласовать иной способ урегулирования разногласий.
6. Замена представителей и отказ от участия
6.1. Заказчик вправе заменить одного или нескольких ранее заявленных представителей, направив Исполнителю соответствующее уведомление по электронной почте или через согласованный канал документооборота не позднее срока, установленного Исполнителем в счёте, заявке, письме, на Сайте Форума или ином информационном сообщении.
6.2. Замена представителей допускается без изменения стоимости услуг при условии, что не изменяются согласованный Пакет участия, количество мест и состав оказываемых услуг.
6.3. Заказчик обязуется при замене представителей своевременно предоставить Исполнителю полные и достоверные данные новых представителей, необходимые для регистрации, допуска, подготовки списков участников, бейджей, пропусков и иных организационных материалов.
6.4. В случае отказа Заказчика от участия в Форуме полностью или частично после акцепта настоящей Оферты Заказчик обязан уведомить Исполнителя об отказе в письменной форме по электронной почте либо через иной согласованный сторонами канал обмена юридически значимыми сообщениями.
6.5. При отказе Заказчика от участия Исполнитель возвращает Заказчику полученные денежные средства за вычетом фактически понесённых расходов и стоимости фактически оказанных к моменту отказа услуг, если такие расходы и услуги непосредственно связаны с исполнением договора и подтверждены документально.
6.6. К фактически понесённым расходам могут относиться, в частности, затраты на регистрацию, изготовление бейджей и иных персонализированных материалов, резервирование мест, услуги подрядчиков, комиссии платёжных сервисов и банков, расходы на подготовку индивидуальных организационных решений для представителей Заказчика, а также иные расходы, непосредственно связанные с исполнением настоящей Оферты.
6.7. В случае частичного отказа Заказчика, в том числе при сокращении количества представителей, возврат денежных средств производится пропорционально стоимости неиспользованной части услуг, за вычетом фактически понесённых расходов Исполнителя, относящихся к соответствующей части участия.
6.8. Если на дату отказа Исполнитель уже направил Заказчику подтверждение участия, оформил допуск, произвёл персонализацию материалов либо принял на себя обязательства перед третьими лицами в отношении представителей Заказчика, такие действия подлежат учёту при определении суммы возврата.
6.9. Денежные средства, подлежащие возврату, перечисляются Заказчику по реквизитам, с которых была произведена оплата, либо по иным реквизитам Заказчика, указанным в письменном обращении, в срок, установленный Исполнителем, но в любом случае после рассмотрения обращения и проверки оснований для возврата.
6.10. Замена представителей предпочтительна отказу от участия и, при наличии организационной возможности, рассматривается Исполнителем как приоритетный способ сохранения участия Заказчика в Форуме.
7. Права и обязанности сторон
7.1. Исполнитель обязуется:
7.1.1. оказать услуги в соответствии с условиями настоящей Оферты и согласованным Пакетом участия;
7.1.2. обеспечить регистрацию представителей Заказчика и предоставить им возможность участия в Форуме в объёме согласованного Пакета участия;
7.1.3. своевременно направлять Заказчику информацию, необходимую для участия в Форуме, включая организационные уведомления, подтверждения участия и документы, связанные с расчётами и приёмкой услуг;
7.1.4. обрабатывать персональные данные в объёме, необходимом для исполнения договора, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Исполнитель вправе:
7.2.1. запрашивать у Заказчика сведения и документы, необходимые для регистрации представителей Заказчика, оформления допуска, подготовки списков участников, бейджей и иных организационных материалов;
7.2.2. приостанавливать подтверждение участия представителей Заказчика до момента получения необходимых данных либо оплаты;
7.2.3. вносить изменения в программу Форума, состав спикеров, площадку проведения, время отдельных сессий и иные организационные элементы при сохранении существа мероприятия и общего объёма оплаченных услуг;
7.2.4. привлекать третьих лиц для исполнения своих обязательств, оставаясь ответственным перед Заказчиком за их действия в пределах, принятых на себя обязательств.
7.3. Заказчик обязуется:
7.3.1. своевременно и в полном объёме оплатить услуги Исполнителя;
7.3.2. предоставить Исполнителю полные, достоверные и актуальные сведения о представителях Заказчика, необходимых для регистрации и участия в Форуме;
7.3.3. обеспечить наличие у Заказчика законных оснований для передачи Исполнителю персональных данных представителей Заказчика;
7.3.4. довести до представителей Заказчика информацию об условиях участия в Форуме, включая правила допуска, организационные требования, условия фото- и видеосъёмки и положения о персональных данных;
7.3.5. незамедлительно уведомлять Исполнителя об изменении сведений, имеющих значение для исполнения настоящей Оферты.
7.4. Заказчик вправе:
7.4.1. получать от Исполнителя информацию о порядке оказания услуг и статусе регистрации представителей Заказчика;
7.4.2. требовать оказания услуг в объёме, соответствующем согласованному Пакету участия;
7.4.3. заменить представителей Заказчика или отказаться от участия в порядке, предусмотренном настоящей Офертой.
8. Персональные данные
8.1. Исполнитель является оператором персональных данных в части обработки персональных данных представителей Заказчика, получаемых для заключения и исполнения настоящей Оферты, оформления счетов, УПД, допусков, бейджей, списков участников, пропусков, отчетности и иного документооборота, связанного с исполнением настоящей Оферты.
8.2. В части персональных данных представителей Заказчика, обрабатываемых Исполнителем по поручению АО «Ал Руд» в целях организации и проведения Форума, включая регистрацию, оформление допуска, формирование списков участников, бейджей, пропусков, информационное сопровождение и организационное обеспечение, Исполнитель является лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению оператора в смысле части 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.3. Заказчик гарантирует, что передача Исполнителю персональных данных представителей Заказчика осуществляется на законном основании, в объеме, необходимом для достижения целей настоящей Оферты, и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных. В случаях, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется получение согласия субъекта персональных данных, Заказчик самостоятельно обеспечивает наличие такого согласия и надлежащее информирование субъектов персональных данных.
8.4. Исполнитель вправе осуществлять с персональными данными представителей Заказчика следующие действия (операции): сбор, запись, систематизацию, накопление, временное хранение до момента передачи Заказчику либо до наступления срока уничтожения, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
8.5. Исполнитель вправе обрабатывать персональные данные представителей Заказчика в целях:
— регистрации на Форум;
— оформления участия и допуска на Форум;
— подготовки списков участников, бейджей, пропусков и иных организационных материалов;
— направления уведомлений, подтверждений, документов и сервисных сообщений;
— выставления счетов, подготовки УПД, актов и иных закрывающих документов;
— исполнения требований законодательства Российской Федерации.
8.6. Исполнитель обязуется:
— соблюдать конфиденциальность персональных данных;
— принимать необходимые и достаточные меры для защиты персональных данных;
— соблюдать требования статьи 19 Федерального закона № 152-ФЗ, Постановления Правительства РФ № 1119 и Приказа ФСТЭК России № 21;
— не использовать персональные данные в целях, не связанных с настоящей Офертой и поручением АО «Ал Руд»;
— не передавать персональные данные третьим лицам, за исключением АО «Ал Руд», подрядчиков и сервис-провайдеров, привлеченных для регистрации, допуска, документооборота и организационного обеспечения Форума, а также случаев, предусмотренных законом;
— по достижении целей обработки, а также при прекращении действия настоящей Оферты уничтожить персональные данные либо передать их по акту уполномоченному лицу, если дальнейшее хранение не требуется в силу закона.
8.7. Заказчик обязуется самостоятельно обеспечить надлежащее информирование своих представителей о передаче их персональных данных Исполнителю, целях такой передачи, объеме передаваемых данных и предполагаемых действиях с ними.
8.8. Порядок обработки персональных данных, их хранения, уничтожения, а также права субъектов персональных данных определяются также Политикой конфиденциальности, размещенной на Сайте Форума.
9. Фото- и видеосъёмка
9.1. Заказчик уведомлён и соглашается с тем, что в ходе проведения Форума может осуществляться фото- и видеосъёмка, в том числе с возможным отображением представителей Заказчика в составе общих материалов о Форуме.
9.2. Заказчик обязуется при необходимости самостоятельно урегулировать соответствующие вопросы с представителями Заказчика, направляемыми для участия в Форуме.
10. Ответственность сторон и форс-мажор
10.1. Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2. Исполнитель не несёт ответственности за невозможность участия конкретного представителя Заказчика по причинам, не зависящим от Исполнителя, включая невозможность прибытия к месту проведения, отсутствие необходимых документов, технические ограничения на стороне представителя либо действия третьих лиц.
10.3. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора и находящихся вне разумного контроля стороны.
11. Порядок урегулирования споров и реквизиты Исполнителя
11.1. Все споры и разногласия, возникающие из настоящей Оферты или в связи с ней, стороны стремятся урегулировать путём переговоров и в обязательном претензионном порядке.
11.2. Претензия направляется в письменной форме по адресу электронной почты или почтовому адресу стороны, указанным в настоящей Оферте либо использованным сторонами при заключении и исполнении договора.
11.3. Срок рассмотрения претензии составляет 20 (двадцать) календарных дней с даты её получения, если иной срок не установлен императивными требованиями законодательства Российской Федерации.
11.4. При недостижении согласия в претензионном порядке спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде по месту нахождения Исполнителя, если иная подсудность не будет прямо согласована сторонами в письменной форме.
11.5. Об изменении своих реквизитов, контактных данных и иных сведений, имеющих значение для исполнения настоящей Оферты, сторона обязуется уведомить другую сторону в разумный срок после соответствующих изменений.
11.6. Реквизиты Исполнителя:
ООО «ПРОФИ»
ОГРН 1089847275418
ИНН 7840394339 / КПП 784101001
Адрес: 191186, г. Санкт-Петербург, наб. Канала Грибоедова, д. 5, лит. Е, часть пом. 14-Н, ч. комн. 4
р/с 40702810132130017517
ФИЛИАЛ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ» АО «АЛЬФА-БАНК»
к/с 30101810600000000786
БИК 044030786
E-mail: info@ma-conference-moscow.ru
Телефон:
Для публикации на сайте нужно сделать отдельные ссылки на B2C-оферту и B2B-оферту и развести формы регистрации: для физлиц — оферта + согласие на ПДн +согласие по рассылке + чек
Для юрлиц /ИП — заявка/счёт + B2B-оферта + УПД после мероприятия. Также стоит синхронизировать адреса для уведомлений, финальные тексты возвратов и правила замены участников с фактической воронкой регистрации и оплаты на сайте Форума.